NINAS AVTALSTJÄNST

Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Ninas Avtalstjänst är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter enligt denna integritetspolicy.

Kontaktuppgifter:

E-post: nina@ninasavtalstjanst.com

FO-nummer: 149 1910-6

Ort: Hangö, Finland

Webbplats: www.ninasavtalstjanst.com

2. Vilka personuppgifter behandlas

Ninas Avtalstjänst behandlar i första hand de uppgifter som kunden lämnar när hen kontaktar mig eller beställer en tjänst. Personuppgifterna är de som behövs för att hantera kontaktförfrågningar, planera och utföra avtalade tjänster samt kommunicera med kunden.

Beroende på tjänst kan det handla om exempelvis:

Namn och kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer)
Personbeteckning när det behövs för att upprätta ett formenligt dokument
Uppgifter om familjeförhållanden, egendom och andra personliga förhållanden som kunden själv lämnar och som behövs för uppdraget
Uppgifter i dokument och handlingar som kunden lämnar för granskning eller som behövs för att upprätta ett dokument
Fakturerings- och betalningsuppgifter
Andra uppgifter som kunden lämnar och som är nödvändiga för att utföra det aktuella uppdraget

Ninas Avtalstjänst behandlar endast uppgifter som är relevanta och nödvändiga för det aktuella uppdraget.

3. Varför behandlas personuppgifter?

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

Hantera kontaktförfrågningar och bokningar
Bedöma kundens behov och planera uppdraget
Upprätta, granska och anpassa avtal och andra juridiska dokument
Kommunicera med kunden under uppdragets gång
Uppfylla lagstadgade skyldigheter
Hantera fakturering och betalningar
Hantera eventuella reklamationer eller andra frågor som rör uppdraget

Personuppgifter används inte för andra ändamål än de som anges i denna integritetspolicy, om inte behandlingen grundar sig på ett annat lagligt ändamål.

4. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av följande rättsliga grunder:

Avtal: När behandlingen är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal med kunden.
Rättslig skyldighet: När behandlingen krävs för att uppfylla skyldigheter enligt lag, exempelvis bokförings- och skatteregler.
Samtycke: När behandlingen grundar sig på kundens samtycke. Kunden har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke.
Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för Ninas Avtalstjänsts berättigade intressen och dessa inte väger lättare än kundens intressen eller grundläggande rättigheter.

5. Hur samlas personuppgifter in?

Personuppgifter samlas i första hand in direkt från kunden genom:

Kontaktformulär på webbplatsen
E-post och telefonsamtal
Möten
Uppdragsavtal och andra dokument som kunden lämnar
Annan direkt kommunikation mellan kunden och Ninas Avtalstjänst

I vissa situationer kan personuppgifter erhållas från andra källor när det är nödvändigt för att utföra uppdraget och det finns en laglig grund för det.

6. Vem kan få tillgång till personuppgifterna?

Personuppgifter lämnas inte ut till utomstående utan laglig grund. Uppgifter delas endast med tredje part när det är nödvändigt för att utföra tjänsten eller uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis:

Leverantörer av IT- och molntjänster (e-post, lagring och webbplatsformulär)
Bokförings- och faktureringstjänster
Myndigheter när det krävs enligt lag

Tjänsteleverantörer får endast behandla personuppgifter i den omfattning som behövs för att utföra sina tjänster. Personuppgifter säljs aldrig vidare till tredje part.

7. Hur länge sparas personuppgifterna?

Personuppgifter sparas bara så länge det är nödvändigt för det ändamål uppgifterna samlades in för, eller så länge som lagstiftningen kräver. Uppgifter som rör avtal och uppdrag sparas normalt under den tid som krävs enligt bokförings- och preskriptionsregler. När personuppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

8. Hur skyddas personuppgifterna?

Ninas Avtalstjänst vidtar rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller otillåten ändring. Åtkomst till uppgifterna är begränsad till vad som krävs för att utföra uppdraget eller tillhandahålla nödvändiga tjänster.

9. Den registrerades rättigheter

Du har rätt att:

Få information om hur dina personuppgifter behandlas
Begära tillgång till de personuppgifter som rör dig
Begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas
Begära att personuppgifter raderas i de situationer där lagen tillåter det
Begära begränsningar av behandlingen i de situationer där lagen tillåter det
Invända mot behandling av personuppgifter i vissa situationer
Återkalla ditt samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke
Invända mot direktmarknadsföring

Begäran om att utöva dessa rättigheter görs genom att kontakta Ninas Avtalstjänst.

10. Rätt att lämna klagomål

Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande dataskyddsregler har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten. I Finland är tillsynsmyndigheten Dataombudsmannen (www.tietosuoja.fi). Kontakta mig gärna först så att eventuella oklarheter kan redas ut

11. Cookies och tekniska uppgifter

Webbplatsen använder cookies och liknande tekniker för att fungera korrekt och för att förbättra användarupplevelsen. Cookies kan till exempel användas för att komma ihåg inställningar eller för anonym statistik över hur webbplatsen används. Du kan i din webbläsare välja att blockera eller radera cookies.

12. Ändringar i integritetspolicyn

Denna integritetspolicy uppdateras vid behov, exempelvis om behandlingen av personuppgifter förändras eller om lagstiftningen uppdateras. Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig på webbplatsen.

13. Kontakt

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller hanteringen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta mig:

Ninas Avtalstjänst

E-post: nina@ninasavtalstjanst.com

Ort: Hangö, Finland

Webbplats: www.ninasavtalstjanst.com